STAGING — Environnement de test · Les données ne sont pas réelles

Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 1er avril 2025

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») régissent l'accès et l'utilisation du logiciel VetCare accessible à l'adresse https://vetcare.maximedumesny.fr. En créant un compte ou en utilisant le Service, vous acceptez sans réserve les présentes CGU.

Article 1 — Objet

Les présentes CGU ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles VetCare SAS(ci-après « l'Éditeur ») fournit aux professionnels vétérinaires (ci-après « l'Abonné ») l'accès au logiciel de gestion VetCare (ci-après « le Service »), accessible en mode SaaS (Software as a Service) via le réseau Internet.

Le Service est exclusivement destiné aux professionnels du secteur vétérinaire (vétérinaires, cliniques vétérinaires, centres hospitaliers vétérinaires) agissant dans le cadre de leur activité professionnelle. Toute utilisation à titre personnel ou à des fins non professionnelles est exclue du champ des présentes CGU.

L'utilisation du Service implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU. L'Abonné qui n'accepte pas les présentes CGU doit s'abstenir d'utiliser le Service.

Article 2 — Définitions

  • « Service » :Le logiciel VetCare et l'ensemble des fonctionnalités associées (gestion agenda, dossiers patients animaux, prescriptions, facturation, etc.) accessibles via l'URL https://vetcare.maximedumesny.fr.
  • « Éditeur » :VetCare SAS, société par actions simplifiée immatriculée sous le numéro SIRET [SIRET À COMPLÉTER], dont le siège social est situé [ADRESSE À COMPLÉTER].
  • « Abonné » :Toute personne morale ou physique agissant à titre professionnel ayant souscrit à un abonnement VetCare.
  • « Utilisateur » :Toute personne autorisée par l'Abonné à accéder au Service dans le cadre de son compte (vétérinaires, assistants, secrétaires).
  • « Compte » :Espace personnel sécurisé créé lors de l'inscription, permettant à l'Abonné et aux Utilisateurs d'accéder au Service.
  • « Données » :L'ensemble des informations saisies par l'Abonné dans le Service (données clients, données animaux, données médicales, documents, etc.).
  • « Abonnement » :La souscription payante donnant accès au Service selon le plan tarifaire choisi.
  • « Période d'essai » :Période de 14 jours calendaires à compter de l'inscription, permettant l'utilisation gratuite du Service sans engagement.

Article 3 — Accès au service

3.1 Conditions d'accès

L'accès au Service est réservé aux professionnels vétérinaires disposant d'une connexion Internet et d'un navigateur web à jour. L'Éditeur recommande l'utilisation des versions récentes de Chrome, Firefox, Safari ou Edge.

3.2 Période d'essai

Tout nouvel Abonné bénéficie d'une période d'essai gratuite de 14 jours à compter de la création de son compte. Durant cette période, l'ensemble des fonctionnalités du Service est accessible sans engagement ni saisie de coordonnées bancaires.

À l'expiration de la période d'essai, l'Abonné doit souscrire à un abonnement payant pour continuer à accéder au Service. En l'absence de souscription, l'accès au Service est suspendu mais les Données restent conservées pendant 30 jours supplémentaires.

3.3 Disponibilité

L'Éditeur s'engage à mettre en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer la disponibilité du Service 24h/24 et 7j/7. Toutefois, l'Éditeur ne peut garantir une disponibilité ininterrompue du Service et se réserve le droit d'effectuer des opérations de maintenance susceptibles d'interrompre temporairement l'accès.

Article 4 — Inscription et compte

4.1 Création du compte

L'inscription au Service nécessite la création d'un compte en fournissant une adresse email valide et un mot de passe. L'Abonné doit fournir des informations exactes, complètes et à jour. Toute fausse déclaration engage la responsabilité de l'Abonné.

L'adresse email doit être vérifiée par le biais d'un lien envoyé lors de l'inscription. Aucune connexion n'est possible avant cette vérification.

4.2 Sécurité des accès

L'Abonné est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Il s'engage à ne pas les partager avec des tiers non autorisés et à notifier immédiatement l'Éditeur en cas d'utilisation non autorisée de son compte à l'adressecontact@maximedumesny.fr.

Le Service propose l'authentification à deux facteurs (2FA) via TOTP. L'Éditeur recommande fortement son activation pour tout compte disposant d'accès aux données médicales.

4.3 Comptes utilisateurs

L'Abonné peut créer des comptes pour ses collaborateurs (vétérinaires, assistants) dans la limite du nombre d'utilisateurs prévu par son plan tarifaire. L'Abonné est responsable de l'usage fait du Service par l'ensemble des Utilisateurs de son compte.

Article 5 — Offres et tarification

5.1 Plans disponibles

Le Service est proposé selon trois plans tarifaires :

PlanTarif mensuel HTTarif annuel HTUtilisateurs max
Cabinet Solo29 €/mois278 €/an (−20 %)4
Clinique59 €/mois566 €/an (−20 %)8
Centre Hospitalier89 €/mois854 €/an (−20 %)12

Tarifs en euros HT. TVA applicable au taux en vigueur (20 %).

5.2 Modification des tarifs

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les tarifs à tout moment. Toute modification tarifaire sera notifiée à l'Abonné par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. L'Abonné qui refuserait la nouvelle tarification pourra résilier son abonnement sans frais avant la date d'application des nouveaux tarifs.

Article 6 — Paiement et facturation

6.1 Modalités de paiement

Le paiement des abonnements est effectué par carte bancaire ou tout autre moyen proposé lors de la souscription, via la plateforme de paiement sécurisée Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). L'Éditeur ne stocke aucune donnée bancaire : celles-ci sont traitées directement par Stripe, certifié PCI-DSS niveau 1.

6.2 Facturation

Les abonnements sont facturés d'avance, mensuellement ou annuellement selon le choix de l'Abonné. En cas d'abonnement annuel, le montant total est prélevé en une seule fois au début de chaque période.

6.3 Retard de paiement

En cas d'échec de paiement, l'accès au Service peut être suspendu après un délai de grâce de 7 jours. L'Abonné sera notifié par email à chaque tentative de débit infructueuse. Les Données de l'Abonné sont conservées pendant 30 jours suivant la suspension, puis définitivement supprimées.

6.4 Droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux contrats de fourniture d'un contenu numérique dont l'exécution a commencé avec l'accord de l'Abonné. Toutefois, l'Éditeur accorde à tout nouvel Abonné un droit de résiliation sans frais dans les 7 jours suivant la première souscription payante, sur simple demande à contact@maximedumesny.fr.

Article 7 — Obligations de l'utilisateur

L'Abonné s'engage à :

  • Utiliser le Service conformément à sa destination et aux présentes CGU ;
  • Ne pas utiliser le Service à des fins illicites, frauduleuses ou contraires aux bonnes mœurs ;
  • Ne pas tenter de contourner les mesures de sécurité du Service ;
  • Ne pas accéder aux données d'autres Abonnés ;
  • Ne pas procéder à de la rétro-ingénierie, décompilation ou désassemblage du Service ;
  • Ne pas revendre, louer ou sous-licencier l'accès au Service à des tiers ;
  • Signaler sans délai tout dysfonctionnement ou faille de sécurité à l'Éditeur ;
  • S'assurer que les données saisies dans le Service (notamment les données médicales animales et les données personnelles des propriétaires) sont collectées et traitées conformément à la réglementation applicable, en particulier le RGPD ;
  • Respecter la confidentialité des données médicales traitées dans le Service, conformément aux obligations déontologiques applicables aux vétérinaires.

Tout manquement aux présentes obligations pourra entraîner la suspension ou la résiliation immédiate du compte, sans préjudice de tout recours en dommages et intérêts.

Article 8 — Propriété intellectuelle

8.1 Droits de l'Éditeur

Le Service, y compris ses composants logiciels, interfaces, bases de données, marques, logos et tout contenu éditorial, est la propriété exclusive de l'Éditeur ou de ses partenaires et est protégé par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle.

Les présentes CGU n'emportent aucun transfert de propriété intellectuelle au bénéfice de l'Abonné. L'Éditeur concède à l'Abonné un droit d'utilisation personnel, non exclusif, non cessible et non transférable du Service, pour la durée de l'abonnement.

8.2 Droits de l'Abonné sur ses Données

L'Abonné reste l'unique propriétaire de l'ensemble des Données qu'il saisit dans le Service. L'Éditeur ne revendique aucun droit de propriété sur ces Données.

L'Abonné autorise l'Éditeur à héberger, traiter et reproduire ses Données dans le seul but de fournir le Service et de l'améliorer, dans le respect de la politique de confidentialité.

8.3 Retour des données

À tout moment et sur simple demande, l'Abonné peut exporter l'intégralité de ses Données (format CSV, FEC, PDF) depuis la section « Exports » du Service. En cas de résiliation, l'Abonné dispose de 30 jours pour effectuer cet export avant suppression définitive.

Article 9 — Données personnelles

L'Éditeur traite les données personnelles de l'Abonné et de ses Utilisateurs en qualité de responsable de traitement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (loi « Informatique et Libertés »).

Pour les données personnelles des clients de l'Abonné (propriétaires d'animaux) saisies dans le Service, l'Abonné agit en qualité de responsable de traitement et l'Éditeur en qualité de sous-traitant. Un accord de sous-traitance est constitué par les présentes CGU.

Les modalités détaillées de traitement des données personnelles sont décrites dans la Politique de Confidentialité de VetCare, qui fait partie intégrante des présentes CGU.

Article 10 — Disponibilité et maintenance

10.1 Niveau de service

L'Éditeur s'engage à mettre en œuvre les moyens techniques nécessaires pour assurer la disponibilité du Service. L'objectif de disponibilité est de 99,5 % par mois, hors opérations de maintenance planifiées.

10.2 Maintenance planifiée

L'Éditeur se réserve le droit d'effectuer des opérations de maintenance planifiées, de préférence en dehors des horaires de forte utilisation (entre 22h00 et 6h00 CET). L'Abonné sera informé de toute maintenance planifiée supérieure à 30 minutes au moins 48 heures à l'avance par email.

10.3 Incidents

En cas d'incident affectant le Service, l'Éditeur s'engage à informer les Abonnés dans les meilleurs délais et à mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires. L'état du Service est consultable à tout moment à l'adresse status.maximedumesny.fr.

Article 11 — Responsabilité

11.1 Responsabilité de l'Éditeur

La responsabilité de l'Éditeur est limitée aux dommages directs et prévisibles résultant d'un manquement prouvé à ses obligations. En aucun cas, l'Éditeur ne pourra être tenu responsable de dommages indirects, incluant notamment la perte de données, la perte de revenus, la perte de clients ou tout autre préjudice commercial résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le Service.

En tout état de cause, la responsabilité totale de l'Éditeur, toutes causes confondues, est limitée au montant des sommes versées par l'Abonné au titre de l'abonnement au cours des 12 mois précédant la survenance du dommage.

11.2 Responsabilité de l'Abonné

L'Abonné est seul responsable de l'utilisation qu'il fait du Service et des données qu'il y saisit. Il garantit l'Éditeur contre tout recours, réclamation ou condamnation qui pourrait résulter de son utilisation du Service ou de celle de ses Utilisateurs.

11.3 Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable de tout manquement à ses obligations contractuelles résultant d'un événement de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil.

Article 12 — Résiliation

12.1 Résiliation par l'Abonné

L'Abonné peut résilier son abonnement à tout moment depuis la section « Mon abonnement » de son espace personnel ou en contactant le support. La résiliation prend effet à la fin de la période d'abonnement en cours (mensuelle ou annuelle). Aucun remboursement prorata temporis n'est effectué, sauf disposition légale contraire.

12.2 Résiliation par l'Éditeur

L'Éditeur peut résilier le compte d'un Abonné avec préavis de 30 jours en cas de non-paiement, de violation des présentes CGU ou de cessation de son activité. En cas de violation grave ou répétée des CGU, la résiliation peut être immédiate.

12.3 Effets de la résiliation

À l'issue du préavis, l'accès au Service est désactivé. Les Données de l'Abonné sont conservées pendant 30 jours supplémentaires pour permettre leur export, puis définitivement supprimées.

Article 13 — Modifications des CGU

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée à l'Abonné par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

La poursuite de l'utilisation du Service après la date d'entrée en vigueur des nouvelles CGU vaut acceptation de celles-ci. En cas de refus, l'Abonné peut résilier son abonnement sans frais dans le délai de 30 jours.

La version en vigueur des CGU est toujours accessible à l'adresse https://vetcare.maximedumesny.fr/cgu.

Article 14 — Droit applicable et litiges

14.1 Droit applicable

Les présentes CGU sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera soumis aux tribunaux compétents dans le ressort duquel se trouve le siège social de l'Éditeur, sauf disposition légale impérative contraire.

14.2 Médiation

Conformément aux articles L616-1 et R616-1 du Code de la consommation, l'Abonné peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation. En cas de litige non résolu amiablement, l'Abonné peut saisir le médiateur compétent dans un délai d'un an à compter de la réclamation initiale.

14.3 Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU, l'Abonné peut contacter l'Éditeur à l'adresse : contact@maximedumesny.fr

Éditeur du Service

VetCare SAS — SIRET [SIRET À COMPLÉTER]

[ADRESSE À COMPLÉTER]

Email : contact@maximedumesny.fr