Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 1er avril 2025
La protection de vos données personnelles est une priorité pour VetCare. Cette politique vous informe, de façon transparente, sur les données que nous collectons, pourquoi nous les utilisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits. Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés.
1 — Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l'utilisation du Service VetCare est :
VetCare SAS
SIRET : [SIRET À COMPLÉTER]
Siège social : [ADRESSE À COMPLÉTER]
Email : contact@maximedumesny.fr
Le délégué à la protection des données (DPO) est joignable à l'adresse : contact@maximedumesny.fr
2 — Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes selon les contextes d'utilisation :
2.1 Données de compte (Abonné & Utilisateurs)
| Donnée | Pourquoi | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom, prénom | Identification & affichage dans l'interface | Oui |
| Adresse email | Authentification, notifications, facturation | Oui |
| Mot de passe (haché) | Authentification sécurisée | Oui |
| Nom de la clinique | Personnalisation & facturation | Oui |
| Téléphone | Contact support | Non |
| SIRET de la clinique | Conformité DGFiP (FEC) | Non |
| Photo de profil | Affichage dans l'interface | Non |
2.2 Données clients de la clinique (propriétaires d'animaux)
Les données saisies par l'Abonné concernant ses propres clients (propriétaires d'animaux) sont traitées par VetCare en qualité de sous-traitant (voir section 10). Ces données incluent notamment : nom, prénom, adresse postale, email, téléphone, consentement RGPD daté.
2.3 Données médicales animales
Les données médicales relatives aux animaux pris en charge (espèce, race, antécédents, consultations, prescriptions, vaccinations, résultats d'examens) sont saisies par l'Abonné sous sa seule responsabilité professionnelle. VetCare agit en tant que sous-traitant et n'exploite pas ces données à des fins commerciales.
2.4 Données de facturation
Numéro de facture, montants HT/TTC, taux de TVA, mode de règlement. Les données bancaires (numéro de carte, etc.) ne sont jamais stockées par VetCare : elles sont traitées exclusivement par Stripe (PCI-DSS niveau 1).
2.5 Données techniques de navigation
Adresse IP (anonymisée après 90 jours), logs de connexion, navigateur et OS utilisés, pages visitées, durée des sessions. Ces données sont collectées à des fins de sécurité et d'amélioration du Service.
3 — Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion du compte | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Fourniture du Service (gestion clinique) | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Facturation et gestion des paiements | Exécution du contrat + obligation légale (art. 6.1.b et 6.1.c) |
| Envoi d'emails transactionnels (factures, rappels RDV, alertes vaccins) | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Sécurité du Service (journaux, détection fraude) | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Amélioration du produit (analytics agrégés) | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Support client | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Obligations légales et comptables (conservation 10 ans) | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
4 — Durée de conservation
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte (Abonné actif) | Durée de l'abonnement + 30 jours après résiliation |
| Données médicales animales (actif) | Durée de l'abonnement + 30 jours après résiliation |
| Données de facturation | 10 ans (obligation comptable, art. L123-22 du Code de commerce) |
| Logs de sécurité / connexion | 90 jours (IP anonymisée au-delà) |
| Emails de support | 3 ans à compter de la dernière interaction |
| Données essai gratuit non converti | 30 jours après expiration de l'essai |
À l'issue de ces délais, les données sont définitivement et irréversiblement supprimées ou anonymisées.
5 — Destinataires et sous-traitants
VetCare fait appel à des sous-traitants techniques pour la fourniture du Service. Tous ces prestataires ont été sélectionnés pour leur conformité RGPD et sont liés par des clauses contractuelles appropriées.
| Sous-traitant | Rôle | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| Supabase | Hébergement base de données | UE (eu-west-1) | DPA, RGPD conforme |
| Vercel Inc. | Hébergement applicatif | UE (CDN mondial) | DPA, SCCs |
| Cloudflare R2 | Stockage fichiers (photos) | UE | DPA, RGPD conforme |
| Stripe | Paiements en ligne | UE & USA | DPA, SCCs, PCI-DSS L1 |
| Resend | Emails transactionnels | USA | DPA, SCCs |
| Sentry | Monitoring erreurs (anonymisé) | USA | DPA, SCCs |
Aucune donnée n'est vendue à des tiers. Vos données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, de profilage commercial ou de ciblage marketing par des tiers.
6 — Transferts hors UE
Certains de nos sous-traitants (Stripe, Resend, Sentry) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne, conformément à l'article 46.2.c du RGPD, ce qui garantit un niveau de protection adéquat pour vos données.
Les données de santé animale et les données personnelles des propriétaires sont hébergées sur les serveurs de Supabase en Union Européenne et ne font l'objet d'aucun transfert hors UE pour leur stockage.
7 — Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Obtenir une copie de vos données personnelles traitées par VetCare.
Corriger vos données inexactes ou incomplètes.
Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation).
Suspendre temporairement le traitement de vos données.
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine (CSV, JSON).
Vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
Retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.
Déposer une plainte auprès de la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Comment exercer vos droits ?
La plupart de vos droits sont directement accessibles depuis votre espace personnel (section « Mon compte » → « Paramètres » et « Exports »). Pour toute demande qui ne pourrait être satisfaite directement, contactez notre DPO à : contact@maximedumesny.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.
8 — Cookies et traceurs
8.1 Cookies strictement nécessaires
Le Service utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés car ils sont indispensables à la navigation sécurisée et à l'authentification.
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| better-auth.session_token | Maintien de la session d'authentification | 7 jours |
| better-auth.csrf_token | Protection CSRF (Cross-Site Request Forgery) | Session |
| __theme | Préférence de thème (clair/sombre) | 1 an |
| __locale | Préférence de langue (FR/EN) | 1 an |
8.2 Cookies tiers
Stripe dépose des cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du paiement sécurisé lors de la souscription à un abonnement. Ces cookies relèvent de la politique de confidentialité de Stripe.
Aucun cookie publicitaire, de tracking commercial ou de réseau social n'est déposé sur le Service.
9 — Sécurité des données
VetCare met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent notamment :
- ✓Chiffrement en transit : Toutes les communications sont chiffrées via TLS 1.3.
- ✓Chiffrement au repos : Les données sont chiffrées au repos dans la base de données Supabase (AES-256).
- ✓Isolation des données : Row-Level Security (RLS) PostgreSQL : chaque clinique n'accède qu'à ses propres données, au niveau base de données.
- ✓Authentification renforcée : Authentification à deux facteurs (2FA/TOTP) disponible, vérification d'email obligatoire.
- ✓Contrôle d'accès : Rôles utilisateurs (owner, member) avec permissions granulaires. Pas d'accès sans session valide.
- ✓Surveillance : Monitoring des erreurs via Sentry (données anonymisées). Journaux de connexion conservés 90 jours.
- ✓Tests de sécurité : Audits de sécurité réguliers, validation des entrées (Zod), protection CSRF, en-têtes de sécurité HTTP (CSP, HSTS, X-Frame-Options, etc.).
- ✓Uploads sécurisés : Validation des fichiers uploadés par signature binaire (magic bytes), limite de taille, types de fichiers autorisés uniquement.
En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais conformément à l'article 34 du RGPD.
10 — VetCare comme sous-traitant
Lorsque l'Abonné saisit dans VetCare des données personnelles relatives à ses clients (propriétaires d'animaux), il agit en qualité de responsable du traitement au sens du RGPD. VetCare intervient alors comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
À ce titre, VetCare s'engage à :
- Ne traiter les données des clients de l'Abonné que sur instruction documentée de ce dernier ;
- Garantir la confidentialité des données traitées ;
- Ne pas recruter de sous-traitants supplémentaires sans en informer l'Abonné ;
- Aider l'Abonné à satisfaire les demandes d'exercice de droits des personnes concernées ;
- Supprimer ou restituer les données à la fin de la prestation ;
- Mettre à disposition de l'Abonné toute information nécessaire pour démontrer le respect des obligations RGPD.
L'Abonné est responsable de la légalité de la collecte des données de ses clients et doit notamment s'assurer d'avoir obtenu les consentements nécessaires ou de disposer d'une autre base légale valide.
11 — Modifications de cette politique
VetCare se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou fonctionnelles du Service.
En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous vous en informerons par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur de la nouvelle version. La date de mise à jour en haut de page indique toujours la version en vigueur.
La version en vigueur est accessible en permanence à l'adresse : https://vetcare.maximedumesny.fr/confidentialite
12 — Contact & DPO
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données :
Par courrier
VetCare SAS
[ADRESSE À COMPLÉTER]
Mention « Protection des données ».
Pour toute autre question sur le Service : contact@maximedumesny.fr ou via le formulaire de contact accessible depuis l'application.